Bidang Hubungan Masyarakat dan Opini Publik 2020/2021
Bidang Hubungan Masyarakat dan Opini Publik atau yang disingkat sebagai Hopin merupakan bidang yang bertanggung jawab untuk menjaga hubungan baik KMTK dengan departemen, alumni, dan organisasi kemahasiswaan lainnya. HOPIN juga berperan dalam menjaring dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa. Selain itu, bidang ini juga merupakan penghubung antara seluruh elemen di Departemen Teknik Kimia yang meliputi dosen, karyawan, dan mahasiswa. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan HOPIN bertujuan untuk melatih kemampuan komunikasi dan pendekatan interpersonal para stafnya agar dapat memperluas relasi dan siap menghadapi dunia kerja.
Ketua Bidang : Afif Raihan Hakiki
Sekretaris Bidang : Eva Maisaramita Gayoris
Koor. Divisi Hubungan Masyarakat : Enrique Owen
Koor. Divisi Opini Publik : Farah Batrisya Bangalino Suryana
Staff :
Christopher Mario Hartanto
Derra Nur Anggraeni
Dinda Ambarsari
Jonathan Adi Saputra
Khayra Ginan Izzati
Noufal Risangsurya Prasetya
Rangga Ramada Rahayu Wijoyo
Vicca Anikho Wardani
Garis Besar Program Kerja Hopin 2020/2021
- Menjaring dan mengolah aspirasi mahasiswa, baik terhadap Departemen Teknik Kimia maupun KMTK FT UGM.
- Merintis dan menjaga hubungan baik KMTK FT UGM dengan pihak eksternal baik melalui kunjungan atau bentuk kerja sama lainnya.
- Mengembangkan kemampuan komunikasi anggota.
Memiliki 3 Departemen yaitu :
1) DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT
PROGRAM KERJA:
a. OTK (OBSERVASI TEKNIK KIMIA)
Kegiatan open house guna memperkenalkan jurusan Teknik Kimia FT UGM untuk siswa SMA/sederajat.
b. PENERIMAAN KUNJUNGAN DEPARTEMEN DAN ORMAWA
Menerima kunjungan dari departemen atau organisasi mahasiswa lainnya. Pada kunjungan departemen, terdapat presentasi mengenai DTK FT UGM yang dilanjutkan sesi tanya jawab dan Tour de Laboratorium. Pada kunjungan organisasi mahasiswa, terdapat presentasi mengenai masing-masing ormawa yang dilanjutkan sesi tanya jawab dan focus group discussion (FGD) antarbidang.
c. BKKMTKI
Bentuk keikutsertaan mahasiswa Teknik Kimia FT UGM di organisasi Teknik Kimia se-Indonesia dalam agenda Open Recruitment, Rapat Koordinasi Daerah 3, Musyawarah Nasional, dan LDO. Memfasilitasi mahasiswa yang ingin berkontribusi dalam BKKMTKI.
d. KARTU UCAPAN HARI BESAR
Menjalin silaturahmi dengan alumni, dosen, dan karyawan/wati DTK FT UGM, serta organisasi kemahasiswaan di Fakultas Teknik UGM dengan mengirimkan kartu ucapan hari besar keagamaan dan tahun baru.
e. EXPO
Memperkenalkan DTK FT UGM kepada khalayak ramai melalui pembukaan stand Teknik Kimia dalam event berupa Expo.
f. PENGATURAN DEKORASI US DAN PUBLIKASI POSTER
Penempelan SOP Pengaturan Dekorasi US dan Publikasi Poster, pengaturan, serta pengesahan setiap poster yang akan ditempel di papan mading, juga pelaksanaan monitoring akan dekorasi-dekorasi di Lorong US.
g. SURAT KABAR KATALIS
Penyusunan majalah online sebagai media kabar atas kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh KMTK selama satu tahun. Ini merupakan bentuk timbal balik KMTK terhadap alumni Teknik Kimia FT UGM yang telah memberikan kontribusinya serta menjadi sarana membangun hubungan baik dengan pihak alumni dan pengurus departemen.
h. BENCHMARKING
Studi banding antara KMTK FT UGM dengan KM/HM jurusan lain, baik di dalam maupun luar lingkup UGM, kemudian dilanjutkan dengan mengunjungi tempat wisata di kota tersebut apabila Benchmarking di luar lingkup UGM.
i. PENDATAAN ALUMNI
Membangun hubungan baik dan menjaga tali silaturahmi melalui pendataan informasi-informasi para alumni Teknik Kimia FT UGM.
j. PODCAST
Mengundang pembicara untuk membahas topik tertentu secara dua arah dan dikemas dalam bentuk Podcast yang nantinya akan dipublikasikan di beberapa platform.
2) DEPARTEMEN OPINI PUBLIK
PROGRAM KERJA:
a. KOTAK SARAN
Penjaringan aspirasi mahasiswa seputar DTK dan KMTK FT UGM, baik secara online maupun offline. Berbagai aspirasi yang masuk direkap untuk kemudian diadvokasikan kepada pihak yang bersangkutan.
b. HALO HOPIN
Upaya memperoleh aspirasi dan opini mahasiswa secara interaktif melalui aplikasi Line OA. Setiap sesi memiliki tema yang berbeda-beda tergantung topik yang sedang hangat dibicarakan di DTK maupun KMTK FT UGM.
c. SAMPLING
Sarana untuk memperoleh aspirasi dan opini mahasiswa secara lebih mendalam demi kemajuan DTK dan KMTK FT UGM.
d. POLLING
Pengumpulan aspirasi dan opini dalam bentuk kualitatif sebagai bentuk tindak lanjut dari Kotak Saran, Halo HOPIN, dan Sampling. Hasil dari Polling berbentuk persentase statistik.
e. IMPRESI
Penjaringan opini mahasiswa DTK FT UGM terhadap suatu isu yang nantinya dipublikasikan dalam bentuk video.
f. DIALOG MAHASISWA DAN DIALOG ELEMEN (DMDE)
Forum yang mempertemukan mahasiswa DTK FT UGM dengan PH KMTK dan PPD DTK FT UGM untuk menyampaikan dan mendiskusikan aspirasi mahasiswa yang telah terjaring melalui rangkaian Kotak Saran, Halo HOPIN, Sampling, dan Polling.